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管理者時間被“偷”走的兩個突出原因

2017-9-11 13:43| 發布者: admin| 查看: 129982| 評論: 0

摘要: 企業的管理者們,常會感嘆自己的時間不夠用,分身乏術。 正如我們所知道的,時間對于每個人都是公平的,1天24小時,沒有人例外。 但總有些管理者在有限的工作時間里,能取得更大的成績,而另一些管理者每天從早忙到 ...

    企業的管理者們,常會感嘆自己的時間不夠用,分身乏術。

    正如我們所知道的,時間對于每個人都是公平的,1天24小時,沒有人例外。

    但總有些管理者在有限的工作時間里,能取得更大的成績,而另一些管理者每天從早忙到晚,不惜加班加點,看起來十分繁忙,工作成績卻差強人意。

    善于管理時間的管理者,不僅能妥善的處理好工作,還能留出足夠的時間陪伴家人,享受天倫之樂。

    而另一些每日忙的焦頭爛額的管理者們不免疑惑,那些善用時間的管理者們是如何運用有限的時間的呢?

    書店里各類有關時間管理的書籍汗牛充棟,還出現了諸如第幾代時間管理的新名詞,對于廣大的管理者們來說,書看了不少,時間管理的課程也聽了不少,但在實際工作中發現,“善用時間”?想說愛你不容易。

    既然如此,管理者的時間是如何被“偷”走的呢?

    原因有些復雜,我們列舉兩個突出的原因。

    1、輕視工作前良好的規劃。

    捫心自問,我們國人顯然缺乏耐心,這方面在工作中、生活中都能體現出來。

    在工作中,遇到狀況了總想靠一兩個“妙招”迅速解決問題,不愿意追本溯源,多年前曾經紅極一時的各類“點子”公司就是一個實證。

    到目前為止,這一跡象仍沒有太大的改善。

    不少企業在出現了各種管理上的問題后,決策者們不是徹底思考問題出現的本源是什么,而是心急火燎的四處找人“解決”問題。

    他們想要的是堵住問題,只要狀況沒有繼續惡化,決策者們就滿足于點到為止,以后倘若再出現類似的問題,他們再“想辦法”找人解決。

    而實際上,不少管理問題的解決只能由深層,由本源向外剝離,可惜企業的決策者們顯然缺乏這個耐心。

    對此,德魯克說道,“懂得善用時間的管理者通過良好的規劃,達成績效。他們愿意先思考,再行動,花很多時間徹底思考應該設定目標的領域,花更多時間有系統地思考如何解決一再出現的老問題。”

    “如果公司一再發生同樣的危機,他們應該花時間找出問題的根源,防止危機一再發生。這樣做或許會耗掉很多時間,但是長遠來看,將省下更多時間。”

    對照德魯克的說法,實際情況是,一定數量企業的管理者們經常被那些重復出現的問題所困擾,每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒有時間徹底解決,留待以后再解決。

    可沒過多久,同樣的問題又重復出現,他們不得不為此花同樣的,甚至比上次更多的時間來解決。

    有時,管理者也想從根源解決重復出現的問題,但企業更高的決策者,企業老板們不愿付出這個時間和精力,管理者們也只得被動的讓這些重復出現的問題一拖再拖,不得不一而再,再而三的花費時間處理同樣的危機。

    因此,在管理水平相對低下的企業,管理者們常會陷入日常事務也就不足為奇了,這不僅是管理者個人工作能力的問題,更源于企業整個管理系統配套的問題,顯然不是管理者個人能解決的。

    2、下屬向上司“反授權”

    下屬之所以是下屬,絕大部分情況下,他們的思考級、職業素養、工作能力等都有極大的提升空間。

    特別是那些職場新人,相對他們的父輩來說從小養尊處優,他們在家被父母呵護,在學校被老師愛護,畢業出校門了,又習慣性的期盼來自直線上司的細微指導與幫助。

    于是,容易出現的一種情況是,他們在工作中推一下動一下,上司不發號施令,他們就坐在那不知所措,不知該干些什么好。

    工作的進程中,他們十分渴望盡可能在每一步都能得到上司的指點和評價,或糾偏或表揚,總之,上司要“重視”他們,倘若上司的指導不夠細致,他們會覺得自己被冷落了,甚至出現消極情緒。

    于是,當管理者手下的下屬越多,且新人不少時,管理者就好似個保姆。

    管理者不僅要激勵下屬,還要做細致的指導,及時評估下屬的工作績效與品質,隨時隨地與下屬溝通。

    這些繁瑣、重復、低效的工作,都會耗去管理者每日大量的有效工作時間,以至于管理者無暇顧及上司對自己的要求了。

    對此,德魯克說道,“大多數的管理者都要花很多時間來評估部屬的工作績效與工作品質。然而善用時間的人卻不會如此,他們每年對下屬做一次系統化的評估。只需要幾個小時,許多需要判斷的決策——包括部屬的新姿、升遷或工作分派等問題——就能獲得解答。”

    “善用時間的管理者花在和上司溝通的時間遠多于和下屬溝通的時間。他們不和下屬討論自己的問題,但是卻懂得如何讓下屬主動談論他們的問題。

    善用時間的管理者也花很多時間思考上司的問題,以及思考他對上司、對整個企業的成功可以有什么貢獻。”

    依據德魯克的這番話,反觀我們自己:如果覺得時間相當不夠用的話,是不是工作前期的規劃做的不夠?是不是每日花在部屬身上的時間太多了?

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